Het Consulterend overleg wordt georganiseerd door de VNG (bureau informatie beleid). De volgende koepels worden hiervoor uitgenodigd met uitzondering van de FAMO die hier wordt vertegenwoordigd door de NEDICTOR.
- VGS (Vereniging Gemeente Secretarissen) Jan Fraanje is voorzitter van de ICT afdeling binnen de VGS
- IMG (Informatie Management Groep) Anton Dekkers is de voorzitter, IMG is een NEDICTOR voor de 100.000+ gemeenten zonder al te veel aandacht voor de automatisering.
- VDP (Vereniging Directeuren Publiekszaken) Annelice Kluin is Directeur. De VDP: platform voor samenwerking gemeenten. De VDP biedt een platform voor eindverantwoordelijken van publieksdiensten in Nederlandse gemeenten. De vereniging hoopt de kwaliteit van de overheidsdienstverlening aan het publiek op verschillende manieren te helpen verbeteren: (zie website)
- FAMO, de Federatie van Algemene Middelenmanagers bij de Overheid. Voorzitter Eduard Kerssemaker. De FAMO kent 3 vakgroepen waarvan Informatiebeleid er één is.
- NVVB, De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken behartigt de belangen van de Nederlandse gemeenten op het gebied van Burger- en Publiekszaken, voorzitter is Cees Meester. Dagelijkse aansturing door directeur Arthur Dallau.
- NGN, Netwerk Gebruikersgroep Nederland, het platform voor de ICT pro. Voorzitter Lex Schampers.
- Onderwerp van bespreking is een rondje langs de velden en urgente bespreekpunten die op de VNG agenda staan.
- Vaste gast aan tafel is de VNG, die de vergadering organiseert.
- Frequentie 1 maal per 6 a 7 weken.